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業(yè)內(nèi)觀察

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  • 業(yè)內(nèi)觀察

國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司電子交易平臺(tái)

  • 來(lái)源: 中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)
  • 時(shí)間:2017-04-13

  隨著《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案(2017-2019)》的發(fā)布,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)推行全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)勢(shì)在必行。在行動(dòng)方案中明確了交易平臺(tái)應(yīng)當(dāng)以在線完成招標(biāo)投標(biāo)全部交易過(guò)程為目標(biāo),逐步消除電子招標(biāo)與紙質(zhì)采購(gòu)并存的“雙軌制”現(xiàn)象,通俗來(lái)說(shuō)全過(guò)程電子招標(biāo)就是“全過(guò)程沒(méi)有紙質(zhì)全部用電子”。

  現(xiàn)在招標(biāo)的全過(guò)程電子化率普遍非常低,上了信息化系統(tǒng)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)基本以半線上模式為主。有些推行的全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)往往是以雙軌制的方式在并行。糾其原因,招投標(biāo)市場(chǎng)主體的接受度、技術(shù)成熟度、政策支持力度、社會(huì)環(huán)境歷史因素影響等方面都存在一些障礙。

 

國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司電子交易平臺(tái)  

(全過(guò)程電子招標(biāo)應(yīng)用現(xiàn)狀)

  一、工作基本情況

  廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司是廣東省內(nèi)招標(biāo)代理規(guī)模最大的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之一,每年招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模為300億,并保持穩(wěn)步增長(zhǎng)。作為國(guó)家第三方交易平臺(tái)電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)的申報(bào)單位,招標(biāo)中心一直在積極探索和推廣電子招標(biāo)工作,并在全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)推進(jìn)方面取得了顯著的成效。

  廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司電子交易平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)中心交易平臺(tái)”)于2014年11月15日由同在科技團(tuán)隊(duì)建成并開(kāi)始投入使用。招標(biāo)中心交易平臺(tái)完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及其技術(shù)規(guī)范進(jìn)行建設(shè)。交易平臺(tái)從一開(kāi)始運(yùn)營(yíng)就致力于推行全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中均實(shí)行全程無(wú)紙化,目前已實(shí)現(xiàn)在線公告率100%,在線購(gòu)標(biāo)率100%,開(kāi)標(biāo)解密成功率一直保持100%。

 

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(交易平臺(tái)概況)

  二、全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)的應(yīng)用推廣策略

 ?。ㄒ唬I(yè)務(wù)推廣策略

  代理機(jī)構(gòu)推行全過(guò)程電子招標(biāo),是其轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的關(guān)鍵,其動(dòng)力和意愿是最足的,但對(duì)全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)的推行是困難最大的:

  1、 招標(biāo)人不放心,覺(jué)得不可控,沒(méi)法強(qiáng)推;

  2、 投標(biāo)人對(duì)交易平臺(tái)也不夠放心,擔(dān)心會(huì)解密失敗、投標(biāo)失??;CA不能通用,造成資源浪費(fèi);交易平臺(tái)還需要提供足夠簡(jiǎn)潔易用的投標(biāo)工具和安全穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境;

  3、 評(píng)委對(duì)交易平臺(tái)的數(shù)據(jù)精確性、易用性等方面也提出了很高的要求;

  4、 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)人員不積極,覺(jué)得增加了工作難度、工作量。

  由于代理機(jī)構(gòu)無(wú)法強(qiáng)推全過(guò)程電子招標(biāo),所以可考慮把全過(guò)程電子招標(biāo)分解為在線公告率、在線購(gòu)標(biāo)率、遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo)率和在線評(píng)標(biāo)率等指標(biāo)。在線公告率的核心價(jià)值在于信息公開(kāi)了,公開(kāi)的范圍更大了,其效果主要看公告的瀏覽量;在線購(gòu)標(biāo)率的價(jià)值在于所有招標(biāo)文件通過(guò)系統(tǒng)發(fā)售,投標(biāo)人須注冊(cè)才能購(gòu)標(biāo);遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo)率的核心價(jià)值是降低了投標(biāo)人成本,擴(kuò)大了尋源范圍;在線評(píng)標(biāo)率的價(jià)值在于公正性提升和效率提升。

 

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(解決思路)

  因此,我司在推行全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中一直嘗試從兩個(gè)維度進(jìn)行推進(jìn)。

  一是業(yè)務(wù)縱深方向的推進(jìn),在業(yè)務(wù)流程上采取逐步遞進(jìn)的策略,分層次分步驟考核在線公告率、在線購(gòu)標(biāo)率、遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo)率和在線評(píng)標(biāo)率。如:首先所有項(xiàng)目必須在線發(fā)公告,初步實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi),提升在線公告率;信息公開(kāi)后,全面推進(jìn)在線購(gòu)標(biāo),投標(biāo)人都必須在線注冊(cè)后購(gòu)標(biāo),不但節(jié)約了投標(biāo)人成本,而且建立了完整的投標(biāo)人信息庫(kù);項(xiàng)目還不具備全過(guò)程電子化條件,先推行在線輔助評(píng)標(biāo),所有評(píng)委都通過(guò)在線評(píng)標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),提升在線評(píng)標(biāo)率;這樣,投標(biāo)人全部進(jìn)了平臺(tái),所有評(píng)委也都熟悉了評(píng)標(biāo)系統(tǒng),這時(shí)就可開(kāi)始推行難度最大的電子投標(biāo)電子開(kāi)標(biāo),提升在線開(kāi)標(biāo)率。通過(guò)這樣循序漸進(jìn)的方式,讓招標(biāo)人、投標(biāo)人逐漸熟悉習(xí)慣了,同時(shí)平臺(tái)也不斷完善。

 

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 ?。I(yè)務(wù)縱向推進(jìn)策略)

  二是同步橫向推進(jìn),即選取影響較小的試點(diǎn)項(xiàng)目全力推進(jìn)全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)。例如選取某一類的貨物招標(biāo)開(kāi)始推行全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo),逐步試點(diǎn)成功后,推進(jìn)該類型項(xiàng)目全部實(shí)現(xiàn)全過(guò)程電子招標(biāo),以此方式逐步覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)類型。這個(gè)方式適合招標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門自行選取項(xiàng)目推進(jìn),使業(yè)務(wù)員、招標(biāo)人、投標(biāo)人等逐漸喜歡全過(guò)程電子招標(biāo),同時(shí)也和平臺(tái)不斷磨合。

 

國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司電子交易平臺(tái)

(業(yè)務(wù)橫向推進(jìn)策略)

  三、全過(guò)程電子招標(biāo)應(yīng)用成果及亮點(diǎn)

 ?。ㄒ唬┤^(guò)程電子化指標(biāo)情況

  交易平臺(tái)上線2年來(lái),招標(biāo)中心通過(guò)部門試點(diǎn)、績(jī)效激勵(lì)等機(jī)制,不斷提高公司全過(guò)程電子化招標(biāo)項(xiàng)目的比例;令投標(biāo)人、專家從最初的抗拒,漸漸適應(yīng),到現(xiàn)在能嫻熟使用。截止到2016年底,我司在線公告率達(dá)到100%,在線售標(biāo)率達(dá)到100%,全過(guò)程在線項(xiàng)目數(shù)為352個(gè)。除了廣州本部外,還在省內(nèi)8個(gè)主要分支機(jī)構(gòu)均建立了電子評(píng)標(biāo)室,完全滿足異地評(píng)標(biāo)要求;電子招標(biāo)項(xiàng)目覆蓋了貨物、工程、服務(wù)三大類型,涉及汽車、交通、高校、環(huán)保、農(nóng)墾、IT等行業(yè),是廣東省內(nèi)通過(guò)自有電子交易平臺(tái)實(shí)施全過(guò)程電子招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量最多的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之一,在全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的推進(jìn)中處于國(guó)內(nèi)一流水平。

國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司電子交易平臺(tái)

 ?。ń刂?016年全過(guò)程電子招標(biāo)指標(biāo)情況)

  此外,為了滿足與廣東省公共資源交易中心對(duì)接的要求,我司已投入300萬(wàn)元,嚴(yán)格按照《廣東省公共資源交易平臺(tái)場(chǎng)所設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》建設(shè)公共服務(wù)區(qū)、開(kāi)標(biāo)區(qū)和獨(dú)立封閉的電子評(píng)標(biāo)區(qū)。屆時(shí),我司將既開(kāi)放電子交易平臺(tái)使用又提供功能完備電子評(píng)標(biāo)場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)“軟件、硬件資源共享”的最大化。

 ?。ǘ┤鎽?yīng)用國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)成果

  招標(biāo)中心交易平臺(tái)第一批申請(qǐng)和完成了與國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)的對(duì)接,提供投標(biāo)開(kāi)標(biāo)保障服務(wù)的技術(shù)驗(yàn)證并率先開(kāi)通了投標(biāo)開(kāi)標(biāo)保障、政策法規(guī)和CA互聯(lián)服務(wù),并通過(guò)了交易平臺(tái)系統(tǒng)檢測(cè)。

 

國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司電子交易平臺(tái)  

(國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)服務(wù)成果應(yīng)用情況)

  1、首批與國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)完成對(duì)接

  招標(biāo)中心交易平臺(tái)從2015年9月就開(kāi)始了對(duì)接工作,并先后完成了前置機(jī)模式對(duì)接和直連對(duì)接。自對(duì)接成功至今,招標(biāo)中心交易平臺(tái)已向國(guó)家平臺(tái)推送招標(biāo)項(xiàng)目4460個(gè)、標(biāo)段(包)6184個(gè),招標(biāo)公告6186個(gè)。

  2、開(kāi)通投標(biāo)開(kāi)標(biāo)保障服務(wù)并成功對(duì)外提供服務(wù)600次

  在投標(biāo)開(kāi)標(biāo)保障服務(wù)技術(shù)驗(yàn)證階段,招標(biāo)中心的技術(shù)合作伙伴上海同在互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司積極配合國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)證和測(cè)試工作。2015年12月,招標(biāo)中心交易平臺(tái)和國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)標(biāo)投標(biāo)保障服務(wù)同步上線。自上線以來(lái),投標(biāo)人使用開(kāi)標(biāo)投標(biāo)保障服務(wù)600多次,保證了交易平臺(tái)自2014年11月上線至今開(kāi)標(biāo)解密成功率100%,受到了招標(biāo)人和投標(biāo)人的充分認(rèn)可,反響較好。

  3、開(kāi)通CA互聯(lián)服務(wù),全面開(kāi)放CA機(jī)構(gòu)

  2016年12月,招標(biāo)中心交易平臺(tái)與國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)CA互聯(lián)對(duì)接成功。招標(biāo)中心交易平臺(tái)已兼容與國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)對(duì)接成功的所有CA,實(shí)現(xiàn)對(duì)CA機(jī)構(gòu)全開(kāi)放。

  4、開(kāi)通政策法規(guī)服務(wù)

  2016年6月,招標(biāo)中心交易平臺(tái)開(kāi)通國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)的政策法規(guī)服務(wù)。

  5、通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)檢測(cè)

  招標(biāo)中心交易平臺(tái)已于2016年12月底通過(guò)交易平臺(tái)系統(tǒng)檢測(cè)。

  6、省公共資源交易中心對(duì)接意向確定

  招標(biāo)中心交易平臺(tái)積極與廣東省公共資源交易中心對(duì)接,已取得省交易中心的同意對(duì)接的復(fù)函,現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)質(zhì)性推進(jìn)階段。

 ?。ㄈ┤^(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)的制度保障措施

  在推進(jìn)全過(guò)程電子招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)中心在制度設(shè)計(jì)、制度保障和平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)規(guī)范性上大力推進(jìn),先后設(shè)計(jì)和完善了近300套文件模版,以及《電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)管理辦法》、《電子交易平臺(tái)業(yè)務(wù)處理應(yīng)急預(yù)案》、《數(shù)據(jù)管理制度》、《應(yīng)急處理預(yù)案》一系列運(yùn)營(yíng)管理制度,從管理上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定規(guī)范和高效運(yùn)作。

  四、應(yīng)用推廣路徑及建議

  招標(biāo)中心將持續(xù)著力于以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)角度去推進(jìn)和優(yōu)化全過(guò)程電子招標(biāo),消除雙軌制,響應(yīng)交易平臺(tái)往市場(chǎng)化、專業(yè)化發(fā)展的目標(biāo),并從以下幾方面持續(xù)改進(jìn):

  1、持續(xù)推進(jìn)全過(guò)程電子化,從業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、人力、運(yùn)營(yíng)上進(jìn)行不斷探索和主動(dòng)嘗試;并對(duì)在線公告率、遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo)率和在線評(píng)標(biāo)率三個(gè)核心指標(biāo)進(jìn)行考核推進(jìn);

  2、積極推進(jìn)和建設(shè)第三方電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái);

  3、開(kāi)通主體注冊(cè)共享服務(wù),共享國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)的豐富資源。

  4、建設(shè)電子采購(gòu)交易平臺(tái),為招標(biāo)人提供全方位服務(wù)。

  為了加快推進(jìn)全過(guò)程電子招標(biāo)的進(jìn)程,招標(biāo)中心有以下幾點(diǎn)意見(jiàn)建議:

  1、能否明確省、市公共資源交易服務(wù)平臺(tái)接入要求,方便第三方電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)接入。

  2、能否加快推進(jìn)支持電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展的制度修訂工作,如電子歸檔、時(shí)間周期的縮短等。