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業(yè)務研究

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強化招標準備管理,源頭防范風險

  • 來源: 《招標采購管理》
  • 時間:2016-10-28

  招標采購風險是在招標采購過程中由于各種不確定性因素的出現(xiàn),使招標采購的實際結(jié)果與預期目標相偏離的情況。

  一、招標工作風險分析

  1.政策風險

  不依據(jù)法律法規(guī)選擇招標方式,打著公開招標的名義邀請行招標或競爭性談判之實。時間安排緊,要求投標人響應的時間短。有些法定招標項目從立項到組織招標到履行合同,時間安排倉促。招標公告的發(fā)布時間達不到法定最低時間要求。

  2.市場風險

  隨著企業(yè)公開招標范圍的擴大,由于信息不對稱,招標方對市場不了解,對供應商的經(jīng)營狀況、履約能力、生產(chǎn)水平不掌控。供需關(guān)系動蕩,沒有培育和形成主力供應商群體。

  3.過程風險

  評標標準和方法模糊不清,或簡單的標明“采用綜合評標”,但評標因素及各自所占權(quán)重都沒有在招標文件中交代或者交代不全,不符合《招標投標法》規(guī)定的公開原則。設(shè)置不合理的條件排斥或限制潛在投標人參與,對投標人實行差別化待遇或歧視待遇。由于投標人與招標人的利益不同,投標人也存在為了自身利益采取對招標人不利的行為,如串通投標等。

  4.合同風險

  擬簽訂的合同不采用政府行政主管部門或者集團公司的標準文本,合同內(nèi)容不完整,缺少風險控制條款。合同雙方的風險分配不合理,招標人利用市場強勢地位,將自己應承擔的風險轉(zhuǎn)移到中標人身上,為后續(xù)的合同履行埋下隱患。

  5.決策風險

  招標采購職業(yè)既是法律、政策、經(jīng)濟、技術(shù)復合型職業(yè),同時也是涉及國家公共利益、市場主體利益,法律責任和風險的職業(yè)。部分招標工作人員對公開招標認識不足,能力和責任意識欠缺,對專業(yè)知識及相關(guān)的法律法規(guī)不熟悉,招標風險源頭防控的認識不到位,易于發(fā)生決策風險。

  二、從源頭防范風險的具體措施

  1.法定招標項目要應招必招

  為了規(guī)范招標投標活動,國家從項目的屬性或用途、資金來源和項目規(guī)模來三個方面對法定招標范圍做了明確規(guī)定。招標采購方式具有政策剛性強、過程不可逆等特點,要堅持應招必招、宜招則招的原則。中國石化作為國有企業(yè),設(shè)置的石油化工項目關(guān)系社會公共利益、公共安全,投資金額大,基本都屬于法定招標項目。我們在項目建設(shè)之初,就要嚴格按照規(guī)定要求梳理項目,屬于法定招標范圍、具備招標條件的,必須采用招標方式;屬于法定招標范圍的、但是不具備招標條件的,經(jīng)過批準后可以采用其他采購方式。

  2.加強供應商審核把關(guān)

  供應商除了應當具備營業(yè)執(zhí)照等證明主體資格的證照外,對直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全的重要設(shè)備、物品,還要求供應商具備從事特定業(yè)務所需的資質(zhì)證書。同時,為了證明供應商管理水平,質(zhì)量、環(huán)境、安全與職業(yè)衛(wèi)生管理體系證書也是必要的。我們要充分利用企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局網(wǎng)站、工商局門戶網(wǎng)站等平臺,加強對供應商的資信調(diào)查和動態(tài)監(jiān)管。

  建立健全招投標誠信體系,將投標人誠信評價信息納入供應商動態(tài)量化考核,作為供應商星級評價的依據(jù),并根據(jù)誠信變化情況采取升降星級管理。對有失信記錄的投標人,視情節(jié)輕重給予警告、通報、暫停投標資格、取消投標資格的處理,按國家有關(guān)法律法規(guī)追究責任。后續(xù)評標中,對有失信記錄的投標人給予扣分。

  3.全面反映使用單位的需求

  招標的目的就是為需求服務,切實簽訂好技術(shù)協(xié)議,編制好招標文件是全面反映使用單位需求的主要途徑。技術(shù)協(xié)議是一項重要的基礎(chǔ)工作,是對擬采購物資的技術(shù)描述,是反映招標采購物資具體而詳細的內(nèi)容要求,是招標采購物資的一個比較清晰的框架。技術(shù)協(xié)議提供的要求越詳細、越接近采購人合法的實際要求,才能使采購結(jié)果更符合采購需求。

  招標文件應能全面、準確地反映用戶的需求,功能描述要準備,技術(shù)指標、工藝方法、質(zhì)量水平、驗收標準要明確,當投標人閱讀招標文件時,能明白以什么檔次報價可滿足用戶的需求。另外,商務條款、使用環(huán)境、地理位置條件也應明確,這些因素會影響到產(chǎn)品的配置和質(zhì)量,影響到投標人的正常報價和投標方案。

  4.細化評標標準

  在確定評標標準和方法時,要做到科學合理、詳細明確,這樣會使招標活動更加公開,人為因素相對減少,也會使?jié)撛诘耐稑巳烁信d趣。不得要求或者標明某一特定的專利、商標、名稱、設(shè)計、型號、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,不得以特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分條件或者中標條件,不得有傾向或排斥潛在投標人的內(nèi)容。必要時,可以邀請設(shè)備管理、技術(shù)、工程以及法律事務等職能部門的專家共同制定針對性地的評標標準,并在招標實踐中不斷地完善和充實。

  5.設(shè)置招標控制價

  招標控制價是投標報價的上限,超過這個價格一律按否決投標處理。這是目前應對串標抬價最簡便易行的辦法。

  6.設(shè)定好合同條款

  合同條款是招投標雙方對招標項目主要內(nèi)容要約和承諾的具體表述。在制定合同條款時,盡量采用國家標準合同文本。招標文件中的合同條款不能完全照搬照抄,要根據(jù)具體的物資進行編制,盡可能進行約定和細化,使合同條款適合物資特點和具體要求。在招標文件的合同條款條款策劃中,應結(jié)合個案實際,加強對風險責任條款和特別條款的審查,善于在合同中限制風險和特別條款的審查,善于在合同中限制風險與轉(zhuǎn)移風險。如招標人為避免因供應商違約而蒙受損失,應要求供應商提供可靠的經(jīng)濟擔保,包括投標保證金、履約保函等。

  7.提升招標人員素質(zhì)

  解決招標風險源頭防控問題的決定因素在于招標工作人員,因此,要把招標人員隊伍建設(shè)放到更加突出的位置。首先要優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),把具備勝任能力的人員調(diào)整充實到招投標工作崗位;其次要建立崗位培訓制度,提高招標工作人員運用法律、法規(guī)和貿(mào)易規(guī)則的能力,同時要求他們在工作中積累經(jīng)驗,盡快鍛煉成長為招標方面的專家,并利用自身優(yōu)勢為招標工作提供規(guī)范服務;最后要鼓勵招標工作人員進行理論研究,提高理論指導實踐的能力。

  

  作者:華廣號   單位:中國石化股份有限公司洛陽分公司