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開標會議常見異議問題及處理方法

  • 來源: 《中國招標周刊》
  • 時間:2016-11-15

  開標現(xiàn)場是招投標程序中最為公開的環(huán)節(jié),也是招投標法律法規(guī)“三公”原則中公開原則的重要體現(xiàn)。招標人(招標代理機構(gòu))應當將公開的信息全部在評標錢的開標現(xiàn)場向投標人陳述和解釋清楚,以充分滿足和尊重他們的知情權(quán)。

  在此環(huán)節(jié),常容易出現(xiàn)異議?!墩袠送稑朔▽嵤l例》第四十四條第三款規(guī)定:投標人對開標有異議的,應當在開標現(xiàn)場提出,招標人應當當場作為答復,并制作記錄。那么,開標現(xiàn)場常出現(xiàn)的異議有哪些呢?該如何處理呢?  

  投標文件的密封狀況

  投標文件未按招標文件進行密封,而在開標階段有投標單位提出異議,該如何處理?密封情況由投標人代表檢查。檢查投標文件的密封情況是開標的必須程序。對密封不符合招標文件要求的,招標人(招標代理機構(gòu))應當請監(jiān)督人員以及投標人代表一同見證和簽字確認。是否因為“密封狀況不滿足招標文件要求”做無效標處理,應該由評標委員會裁決。對于投標人的資格性檢查和符合性檢查屬于評標委員會的工作,招標人(招標代理機構(gòu))不得在開標現(xiàn)場對已拆封的投標文件宣布無效投標(否決其投標)。開標過程中,招標人(招標代理機構(gòu))只需對所有投標人的投標情況和開標情況做好記錄,不能授權(quán)審查。

  投標單位的法定代表人或授權(quán)代表是否必須出席開標會

  開標會議的主要目的,是讓所有投標人了解投標報價情況,并初步評估自己所處的競爭地位,以及中標的可能性。但在實際工作中,往往由于招標人過分夸大開標會議的作用,就產(chǎn)生了一些誤區(qū)。如有的招標文件規(guī)定企業(yè)法人或法人授權(quán)代表,以及項目負責人必須參加開標會;參加開標會議的人必須攜帶身份證明,以驗明正身,否則不能進場等規(guī)定,這些規(guī)定都是把投標人置于不平等的地位上。

  投標單位是否參加開標會議、由誰參加開標會,均由投標人自主決定。因為投標單位是否參加開標會對投標文件的質(zhì)量無任何影響,如果因為投標單位未參加開標會而否決其投標,就意味著招標人少了一個選擇。

  一般,參加開標會議的人員有:招標人(招標代理機構(gòu))、投標人(投標人代表)、監(jiān)督人員。評標專家不得參加開標會。如果因為一家投標單位代表未派人參加開標會而被異議,招標人(招標代理機構(gòu))可以回復;投標人或其授權(quán)代表有權(quán)出席開標會,也可以自主決定不參加開標會——《工程建設項目貨物招標投標辦法》第四十條第二款規(guī)定。

  開標報價出現(xiàn)大小寫不一致,如何唱標

  根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第四十一條的規(guī)定,開標時投標文件中開標一覽表(報價表)內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價金額匯總不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準?!对u標委員會和評標方法暫行規(guī)定》第十九條也做了類似規(guī)定。在開標時,招標人(招標代理機構(gòu))應該如實唱標(按開標一覽表唱),評標時由評標委員會核實其投標報價。同時,在啟動評標專家評審會議時,招標人(招標代理機構(gòu))提醒評標委員會在評審中應客觀對待這些“不一致”,切實維護“公開、公平、公正”的市場氛圍。

  其他異議

  類似這些異議:如個別投標單位報價過低,是否低于成本價?個別單位的投標保證金金額過低?個別投標單位未拿到此項目的授權(quán)等。

  此類問題,招標代理機構(gòu)人員不予以回答,對投標人的此類“異議”應這樣回應:“我們記錄在案且將提交評標委員會評審判斷”即可,而不能越權(quán)或代行評標后當場答復,應該交由評標委員會處理。同時,對于開標以外的異議(如對開標前事項的異議)應告知投標人另行提出,開標現(xiàn)場不予答復。按照《招標投標法實施條例》第三十六條規(guī)定,被拒收投標文件的投標人不能對開標提出異議,告知其可按照有關規(guī)定提出意見,反映問題或者投訴。

  開標僅僅是公布投標人名稱、投標報價等重要信息,對于投標文件的效力以及響應程度評審,都是由評標委員會在評標環(huán)節(jié)解決。開標時僅記錄開標情況,無權(quán)對投標文件內(nèi)容的實質(zhì)性內(nèi)容進行評判,對于投標人提出的關于投標文件實質(zhì)性內(nèi)容的異議不作評判,也無權(quán)答復。

  在開標現(xiàn)場,異議的提出和答復原則上口頭進行,需書面記錄并經(jīng)雙方簽字確認后存檔。同時,需要特別注意的是,開標異議的提出和答復都必須在開標現(xiàn)場進行,開標程序結(jié)束后或者離開開標現(xiàn)場再提出異議或答復異議都是不合法和無效的。

  作者:易春梅

  作者單位:北京國電華北電力工程有限公司