國家電網(wǎng)物資部副主任 陳靈欣
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今天,非常高興參加電子招投標(biāo)論壇,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,交流工作體會。根據(jù)會議安排,我代表國家電網(wǎng)公司作交流發(fā)言。
· 主要做法
國家電網(wǎng)公司把信息化建設(shè)作為全面提升采購管理的重要抓手,從2010年開始,逐步建成了以電子商務(wù)平臺(ECP)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)為核心,包含一級主數(shù)據(jù)管理平臺、輔助決策信息系統(tǒng)為支撐的集團物資集約化信息系統(tǒng),全面提升了集團物資管理效率效益。
(一)實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈管理信息全流程貫通
在系統(tǒng)中開發(fā)應(yīng)用了計劃、采購、合同、質(zhì)量監(jiān)督、倉儲配送、供應(yīng)商關(guān)系管理等功能模塊,實現(xiàn)了從計劃申報到廢舊物資處置全流程的在線管控。
(二)實現(xiàn)各類采購方式全覆蓋
在系統(tǒng)中全面部署了公開招標(biāo)和競爭性談判、詢價采購、單一來源采購、網(wǎng)上競價等采購方式,進一步完善了框架協(xié)議采購和超市化采購合同管控功能。
(三)實現(xiàn)電子化招標(biāo)采購功能全覆蓋
已全面應(yīng)用電子化招標(biāo)文件審查、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)等功能,實現(xiàn)了所有招標(biāo)采購的全流程電子化操作,開展電子化單軌制。
(四)實現(xiàn)全面統(tǒng)一的招標(biāo)采購標(biāo)準體系
公司電網(wǎng)建設(shè)涵蓋從400伏到1000千伏各電壓等級、從東部發(fā)達地區(qū)到西部欠發(fā)達地區(qū),技術(shù)跨度大、需求差異大。經(jīng)過幾年努力,國家電網(wǎng)公司以標(biāo)準化建設(shè)為重要突破口,利用Ariba套裝軟件固化并推廣應(yīng)用了統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準,實現(xiàn)采購標(biāo)準全流程信息共享。
(五)實現(xiàn)供應(yīng)商的統(tǒng)一注冊和協(xié)同
建立集中的供應(yīng)商管理體系,統(tǒng)一對外服務(wù)窗口,提升服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺注冊審核通過后,可在全國網(wǎng)所有單位參與投標(biāo);供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績核實、績效評價和不良行為處理與招標(biāo)采購評標(biāo)環(huán)節(jié)有機協(xié)調(diào),輔助評標(biāo)管理。
(六)實現(xiàn)合同管理標(biāo)準化、自動化、可視化和高效化
國家電網(wǎng)公司倡導(dǎo)“誠信、合作、共贏”的理念,推行合同集中簽訂、集中結(jié)算,建設(shè)供應(yīng)商服務(wù)大廳,應(yīng)用物資集約化信息系統(tǒng),開展合同管理標(biāo)準化、自動化、可視化和高效化“四化”建設(shè),不斷增強合同集中管控能力,提升合同簽訂、履行和結(jié)算效率。
(七)實現(xiàn)全方位的電子監(jiān)督
建設(shè)物力資源監(jiān)督管控平臺,對招標(biāo)采購的合法合規(guī)性進行在線監(jiān)督;電子商務(wù)平臺與電子評標(biāo)室及遠程視頻會議監(jiān)控系統(tǒng)協(xié)同配合,共同支持實現(xiàn)招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)操作的“事前控制,事中監(jiān)控,事后考核”。
(八)應(yīng)用先進信息技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)安全體系
采用電子簽名、內(nèi)外網(wǎng)安全隔離、數(shù)據(jù)加密、災(zāi)備技術(shù),實現(xiàn)了海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字簽名,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的隔離安全存儲和投標(biāo)數(shù)據(jù)的離線分段加密、大規(guī)模整體解密的功能,并且作為全國首家應(yīng)用國密SM2算法的業(yè)務(wù)系統(tǒng),進一步提升了系統(tǒng)安全性。
· 主要成效
國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺采用B2B的應(yīng)用模式,已在公司總部、27家省公司、24家直屬單位全部推廣應(yīng)用;2014年通過國家發(fā)改委、中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)試點檢測;公司物資集中采購采購管控范圍100%,榮獲國資委“采購管理提升先進單位”等榮譽稱號。
(一)實現(xiàn)效率提升
依托電子商務(wù)平臺,實現(xiàn)采購管理工作模式、工作方式和工作流程變革,如通過結(jié)構(gòu)化技術(shù)規(guī)范書和招投標(biāo)文件,形成基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的“高效輔助評標(biāo)”,評標(biāo)時間由原來的7天縮減為3天;通過遠程異地、電子評標(biāo)等手段,評標(biāo)專家人數(shù)成倍下降等。
(二)實現(xiàn)效能提升
依托電子商務(wù)平臺,進一步加強采購的集中管控,促進業(yè)務(wù)融合,防范招投標(biāo)風(fēng)險,并通過創(chuàng)新技術(shù),實現(xiàn)Ariba成熟套裝軟件與SoTower自主開發(fā)平臺在數(shù)據(jù)和應(yīng)用層面集成,形成具備自主知識產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng)。
(三)實現(xiàn)效益提升
依托電子商務(wù)平臺,開展綠色采購,將供應(yīng)商綠色績效證書納入資格條件,采購環(huán)保節(jié)約型設(shè)備,施行電子化單軌制招標(biāo),以每年12次總部集中招標(biāo)為例,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程無紙化,采購活動年節(jié)約紙張達150噸,社會效益顯著。
· 下一步規(guī)劃
國網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺將圍繞“互聯(lián)、物聯(lián)、智能”的供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢,開展下面四方面的規(guī)劃建設(shè):
(一)運用現(xiàn)代先進信息技術(shù),研究面向未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的B2B電商架構(gòu),持續(xù)提升業(yè)務(wù)發(fā)展
信息技術(shù)日新月異。以未來業(yè)務(wù)發(fā)展為中心,運用云技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進信息技術(shù),研究卓越績效的下一代B2B電商架構(gòu),建立主動防御的安全戰(zhàn)略和全面的數(shù)字化采購戰(zhàn)略,實現(xiàn)電子商務(wù)平臺的敏捷性、創(chuàng)新性和執(zhí)行力。
(二)開展物資供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,打造動態(tài)數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈,構(gòu)建數(shù)字化采購管理,提升采購管理智慧決策能力
數(shù)據(jù)是企業(yè)未來的現(xiàn)金流。從積累的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中挖掘分析應(yīng)用,建立動態(tài)數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈和分析模型,如需求預(yù)測、價格分析、采購策略等,實現(xiàn)數(shù)字化采購管理,提升業(yè)務(wù)決策能力。
(三)從電子采購的單向模式向多方共存的生態(tài)圈模式轉(zhuǎn)變,從電子商務(wù)平臺向資源整合、開放式服務(wù)平臺演進
打造平臺服務(wù)模式。國網(wǎng)電子商務(wù)平臺目前主要實現(xiàn)招標(biāo)信息發(fā)布、招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)初步統(tǒng)計分析,需進一步轉(zhuǎn)變演進,向綜合性交易服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各角色更好地連接起來,建立一個網(wǎng)絡(luò)化、金融化、電子化,可提供全方位、一站式的交易、金融、物流、倉儲、加工、資訊等綜合服務(wù)的平臺。
(四)貫徹國家“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購”戰(zhàn)略,積極與國家公共服務(wù)平臺對接,實現(xiàn)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享
招投標(biāo)領(lǐng)域探索實行“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式。深入貫徹實施《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,按照技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化流程、規(guī)范程序、統(tǒng)一標(biāo)準的原則,實現(xiàn)國網(wǎng)電子商務(wù)平臺與國家公共服務(wù)平臺對接并交換信息,建立招標(biāo)投標(biāo)市場信息公開共享的服務(wù)監(jiān)督體系,進一步弘揚“公開、公平、公正”的市場交易環(huán)境。
謝謝大家!